Wij vullen ze in tijdens het consult, jij kijkt alleen nog of het klopt
Terwijl je het consult vastlegt, zet Declaratiescan Realtime de juiste verrichtingen al aangevinkt klaar in je HIS — met het bedrag en de reden erbij. Er blijft geen geleverde zorg meer ongedeclareerd, en er valt achteraf niets meer na te lopen.
Het probleem
Zelden door slordigheid. Het zijn twee dingen die in elke praktijk spelen.
De verrichting is gedaan, het advies is gegeven — maar de invoer in het HIS blijft erbij. Niet uit onzorgvuldigheid: op dat moment gaat de patiënt voor.
Wat de ene huisarts als consult vastlegt, boekt de andere als korte vraag of helemaal niet. Zo hangt de registratie af van wie er die dag zat, niet van de zorg die is geleverd.
Zo is er elke week zorg die wél is geleverd, maar niet is geregistreerd. En wat niet is geregistreerd, wordt ook niet gedeclareerd.
Dan heb je twee keuzes, en allebei kosten ze je iets
De zorg die niet is geregistreerd, wordt nooit gedeclareerd. Je hebt het werk gedaan, maar er staat niets tegenover.
Iemand loopt de contacten van de week of het kwartaal na om te vinden wat er ontbreekt. Dat werkt, maar het kost de assistent of de huisarts uren die niet naar zorg gaan.
Declaratiescan Realtime maakt die keuze overbodig. Er wordt beter geregistreerd — dat levert geld op — en er valt achteraf niets meer na te kijken — dat levert tijd op.
Simpel & direct
Realtime zet de declaratie klaar op het moment dat de zorg wordt vastgelegd, niet achteraf. Je hoeft er niets extra's voor te doen en niets voor te openen.
Je vult de SOEP in en sluit het consult af. Er is geen apart scherm en geen extra programma: Realtime zit in het afsluitscherm dat je toch al gebruikt.
In het declaratiescherm dat je altijd krijgt, staan de passende verrichtingen binnen een seconde aangevinkt, met het bedrag onder Te declareren en een korte uitleg waarom. Naast consulten herkent Realtime ook M&I-verrichtingen.
Klopt een suggestie niet, dan haal je het vinkje weg of klik je het bedrag weg. Wat overblijft is de declaratie, klaar op het moment dat het consult klaar is.
Wat het oplevert
Minder werk en vollediger declareren tegelijk. Het werk verschuift van controleren achteraf naar één keer bevestigen tijdens het consult, en omdat elk contact op dezelfde manier wordt beoordeeld, wordt de registratie in de hele praktijk uniformer.
Tijd
Geen lijst meer om na te lopen, geen kwartaalinhaalslag, geen zoektocht in oude consulten. Het enige moment dat Realtime tijd kost is één klik tijdens het consult.
Geld
Elk contact met een hulpvraag en een antwoord krijgt een voorstel. Ook het telefonische advies en de kleine verrichting tussendoor, precies de dingen die er nu doorheen glippen.
Uniformiteit
Dezelfde situatie krijgt dezelfde code, bij elke huisarts en elke assistent. Dat maakt je declaraties beter te verantwoorden en je cijfers per kwartaal vergelijkbaar.
Prijs & terugverdientijd
Je betaalt een vast bedrag per ingeschreven patiënt op naam per jaar, exclusief btw. Geen instapkosten, geen kosten per declaratie en geen kosten per gebruiker.
€0,49
exclusief btw per ingeschreven patiënt op naam (ION) per jaar
Een praktijk met 2.000 ION betaalt €980 per jaar exclusief btw.
€980 per jaar
kost Realtime
€5.000 per jaar
blijft nu liggen
Eén consult per dag dat anders niet was gedeclareerd, betaalt Realtime al terug.
Bij 2.000 ingeschreven patiënten. Gemiddelde, kan per praktijk verschillen.
Aan de slag
Realtime werkt nu met TetraHIS en HealthConnected. Je zet het aan vanuit je eigen HIS, zonder installatie en zonder implementatietraject: één keer voor de praktijk, daarna zet elke gebruiker de suggesties op het eigen account aan.
Eenmalig per praktijk
Typ reg4u in de balk onderaan het scherm en druk op Enter.
Log in met het account van je praktijk voor Declaratiescan.
Volg de instelstappen op het scherm.
Je ziet de bevestiging met je praktijk en AGB-code. Sluit het venster en ga terug naar je HIS.
Eén keer per gebruiker
De suggesties staan niet vanzelf aan voor iedereen. Elke zorgverlener of medewerker die ermee werkt, zet ze één keer aan op het eigen account.
Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Persoonlijke instellingen.
Open het tabblad AI.
Kies bij Declaraties onder AI-integratie de optie Reg4U.
Vink Toon declaratie-suggesties aan.
Vind je de optie niet in je HIS? Bel 073 234 0145 of mail support@declaratiescan.ai, dan zetten we het samen aan.
Zet jezelf op de wachtlijst, dan krijg je zo snel mogelijk toegang zodra Realtime voor jouw HIS klaar is. We werken met alle HIS-leveranciers samen om dat voor elkaar te krijgen.
Zet jezelf op de wachtlijstWerkt Realtime nog niet met jouw HIS? Laat je gegevens achter, dan hoor jij het als eerste zodra het zover is en zet je het meteen aan.